１．個人情報の取り扱いについて

（１）お申込みフォームにご入力いただく氏名、メールアドレス、電話番号等の個人情報は、本イベントの運営および参加者の皆様へのご連絡のために利用いたします。

（２）ご提供いただいた個人情報は、主に以下の目的で使用いたします。
　　・イベント開催に関するご案内（日時、場所、注意事項など）
　　・参加確認・出欠確認
　　・開催日までのご連絡
　　・イベント当日における緊急のご連絡
　　・イベント終了後における特段の事由に基づくご連絡（落とし物・作品破損等）

（３）ご提供いただいた個人情報は、弊ギャラリー担当者のみが適切に管理いたします。

（４）ご提供いただいた個人情報は、イベント終了後、原則として速やかに破棄または消去いたします。
　　　ただし、「イベント終了後の特段の事由に基づくご連絡」に対応するため、一定期間保管する場合がございます。
　　　保管期間が終了した後は、速やかに破棄または消去いたします。

（５）ご提供いただいた個人情報は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。

（６）個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
　　　info@f-r-gallery.tokyo

２．お申込みおよび参加について

（１）申込フォームより必要事項をご入力のうえお申し込みください。

（２）本イベントについては、年齢制限はございません。

（３）定員について
　　　・応募多数の場合は先着順とさせていただきます
　　　・状況により人数調整を行う場合がございます。

（４）参加可否のご連絡
　　　お申込みいただいたすべての方へ結果をご連絡いたします。返信内容をご確認ください。

（５）キャンセルについて
　　　キャンセルされる場合には、必ずお電話またはメールにてご連絡ください（キャンセル料は発生いたしません）。

（6）特記事項がある場合について
　　　・体調や障碍等により付き添いが必要な場合は、その旨ご連絡ください。
　　　・その他ご不安な点がございましたら、お気軽にお問合せください。

３．イベント当日の注意事項

（１）当日はスタッフの指示に従ってご観覧ください。

（２）展示作品について
　　　会場には作品が展示されています。以下の行為は禁止いたします
　　　・走る・騒ぐなどの危険行為
　　　・作品や展示物への接触（指示がある場合を除く）
　　　※作品や設備に破損が生じた場合、損害をご請求させていただく場合があります。

（３）お子様のご来場について
　　　お子様が来場される場合は、保護者様の責任において安全管理をお願いいたします。

（４）体調管理について
　　　体調不良を感じた場合は、速やかにスタッフへお知らせください。
　　　

４．撮影および肖像権について

（１）撮影について
　　　イベントの様子を記録・広報目的で、写真および動画撮影を行う場合があります。

（２）利用目的
　　　撮影した写真・動画は、以下に使用する場合があります。
　　・ギャラリーのウェブサイト
　　・SNS
　　・広報資料・報告書等

（３）個人情報の配慮
　　　掲載の際は、画像を加工するなどして個人が特定されないよう配慮して使用します。

（４）使用期間
　　　撮影データは一定期間使用する場合があります。

（５）掲載停止について
　　　ご自身の写真・動画の掲載停止をご希望される場合は、ギャラリーまでご連絡ください。
　　　可能な範囲で対応させていただきます。

（６）来場者による撮影
　　　・個人利用の範囲で撮影は可能です。
　　　・他のご来場者様の写り込みにはご配慮ください。
　　　・無断での商用利用は禁止いたします。

５．会場について

（１）駐車場・自転車置き場はご利用いただけません。公共交通機関をご利用ください。

（２）ベビーカーや車いすなどご利用される方は、事前にご相談いただければ可能な範囲で対応させていただきます。

（３）お手洗いについて
　　　・会場とは別フロアへのご案内となります。可能な限りご来場前に済ませていただければ幸いです。
　　　・バリアフリートイレ（車椅子対応・オストメイト）はございませんのでご了承ください。

（４）その他、ご不安な点などございましたら、お気軽にメールや受付にてお申し付けください。

６．免責事項

（１）安全管理について
　　　ご自身の体調や安全に十分配慮のうえご参加ください。

（２）事故・怪我について
　　　イベント中の事故・怪我については、主催者に故意または重大な過失がある場合を除き、責任を負いかねます。

（３）所持品について
　　　所持品の紛失・破損について、主催者は責任を負いかねます。